Funkcja biura księgowego uzyskała w dobie dynamicznie rozwijającego się otoczenia gospodarczego zupełnie inny wymiar. Powinno ono być nie tylko doradcą przedsiębiorcy w obszarze rachunkowości czy finansów, ale przede wszystkim partnerem biznesowym. Profesjonalne i skuteczne prowadzenie księgowości wymaga dziś wszechstronnej ale też indywidualnej wiedzy o przedsiębiorstwie.

Rachunkowość jest podstawowym systemem informacyjnym, który z jednej strony ewidencjonuje efekty wszystkich zdarzeń gospodarczych a z drugiej dostarcza przetworzone dane niezbędne w procesie decyzyjnym zarządzania przedsiębiorstwem. O ich przydatności decyduje jakość organizacji rachunkowości w jednostce. Nie można oczekiwać iż dane „wypluwane” przez księgowość będą się charakteryzowały wysoką jakością informacyjną jeśli system ich ewidencji (alokacji) nie będzie działał w sposób uporządkowany. Nie jest możliwe podejmowanie właściwych decyzji zarządczych na podstawie błędnych danych.

Każdy właściciel firmy wie że aby wyprodukować atrakcyjny wyrób gotowy musi odpowiednio zorganizować proces produkcji. W przypadku rachunkowości tym wyrobem gotowym jest informacja.

Zaburzenia w obszarze funkcjonowania rachunkowości mogą powodować poniższe zagrożenia:

• możliwość zaistnienia nadużyć, których wykrycie jest bardzo trudne ze względu na nieszczelności w przebiegu procesów
• brak możliwości oceny rentowności względnie kosztochłonności poszczególnych centrów kosztowych
• trudności w określeniu rzeczywistego wyniku finansowego firmy
• wysokie koszty pracy działów księgowych ze względu na nieefektywność funkcjonowania procesów oraz źle wdrożone lub przestarzałe oprogramowanie księgowe
• trudności w skonstruowaniu wiarygodnych raportów zarządczych